CODE DE CONDUITE DES FOURNISSEURS

THE RIDGE WALLET, LLC

HISTOIRE

Pendant trop longtemps, les portefeuilles ont été conçus pour tout contenir : espèces, reçus, cartes cadeaux, pièces d'identité, et tout ce qu'on pouvait y glisser. Ridge a complètement changé cette façon de penser avec son approche minimaliste du design. Le duo père/fils Daniel et Paul Kane ont lancé le Ridge Wallet original sur Kickstarter en 2013, et la version mise à jour se trouve aujourd'hui dans les poches et les sacs de plus de 5 millions de personnes dans le monde. Depuis, les Kane ont constitué une équipe compétente et expérimentée pour concrétiser leur vision : créer des produits de qualité et fonctionnels qui incitent les gens à repenser ce qu'ils portent au quotidien et leur façon de voyager. Ridge est minimaliste sans être limitant. Il s'agit de porter moins, mais d'avoir toujours ce dont tu as besoin.

TRANSPARENCE ET ÉTHIQUE

Ridge a été fondé sur des principes d'intégrité et d'adhésion aux normes éthiques les plus élevées. Ridge reconnaît qu'agir de manière transparente, éthique et légale est essentiel pour préserver la réputation et le succès de l'entreprise, ainsi que la confiance de ses employés, clients, fournisseurs et partenaires commerciaux. C'est pourquoi Ridge s'engage à conduire ses activités de façon ouverte et honnête, notamment en matière de responsabilité fiscale, de reddition de comptes administrative et d'application des politiques. Ridge a mis en place des processus, des procédures d'audit et des contrôles internes pour assurer la conformité avec ses politiques et les lois applicables.

Ridge reconnaît et respecte la diversité des cultures, des coutumes et des pratiques commerciales qu'il rencontre sur le marché international, et s'engage à respecter les lois et réglementations américaines applicables qui régissent ses activités, ainsi que les lois des juridictions étrangères dans lesquelles il opère. Ridge se conforme également à diverses réglementations américaines et internationales en matière de contrôle des échanges commerciaux, notamment en ce qui concerne les licences, la documentation d'expédition, la documentation d'exportation et d'importation, ainsi que les exigences de déclaration et de conservation des documents. Quelle que soit la juridiction, Ridge applique des normes éthiques dans l'ensemble de ses transactions commerciales.

NORMES DE QUALITÉ

Les valeurs fondamentales de Ridge sont à l'origine du succès de son concept. Ridge s'est imposé comme un leader du secteur en créant des produits de haute qualité et fonctionnels, conçus pour durer toute une vie. Ridge propose des produits innovants, offre une expérience client de premier ordre, et cherche en permanence à améliorer et élargir son offre tout en élevant son niveau de service.

Dans le cadre de la conception, de la production et de la livraison de produits fonctionnels et durables, Ridge s'efforce de mettre en œuvre un processus de fabrication socialement et environnementalement responsable. Guidés par ces principes, des normes de qualité élevées sont instaurées à tous les niveaux — direction, management et employés. L'équipe chargée des licences chez Ridge participe régulièrement à des formations sur la responsabilité sociale des entreprises via la Fair Labor Association, et collabore avec Sumerra pour mener des audits de conformité sociale dans le cadre de son programme Ethical Supplier Engagement. Ces informations sont partagées avec les équipes Développement produit, Chaîne d'approvisionnement et Opérations de Ridge, et intégrées aux processus d'équipe à l'échelle de l'entreprise lorsque cela est pertinent.

Ridge reconnaît une part de responsabilité envers les contributeurs externes à son succès. Ridge accepte l'obligation de protéger et de représenter les concédants de licence et/ou partenaires collaboratifs qui ont autorisé Ridge à produire des articles de marque ; c'est pourquoi Ridge s'engage à travailler en étroite collaboration avec ses fournisseurs pour contribuer à des impacts sociaux et environnementaux positifs dans les usines qui fabriquent ses produits, ainsi que dans les activités de ses autres partenaires commerciaux. En ce qui concerne ses principales gammes de produits, Ridge détient une participation dans les partenaires de fabrication qui produisent ces produits, tant sur le territoire national qu'à l'étranger.

DOMAINES PRIORITAIRES

Les clients de Ridge peuvent avoir la certitude que les produits fabriqués ou assemblés par ses fournisseurs ou dans ses installations appartenant à l'entreprise respectent les meilleures pratiques de fabrication et ne sont pas produits dans des conditions d'exploitation ou inhumaines. Dans cette optique, Ridge se conforme au droit du travail américain lorsque celui-ci dépasse les normes énoncées ci-dessous. Ridge est membre de la Fair Labor Association et a adopté le Code de conduite de la FLA. En s'efforçant de respecter les normes et directives de la FLA, Ridge contribue à garantir un niveau plus élevé de responsabilité, de sécurité et de responsabilité sociale tout au long du processus de fabrication. Les politiques définies englobent la capacité de Ridge à contribuer à gouverner et protéger les personnes, les concédants de licence et/ou partenaires collaboratifs, les installations et les environnements qu'il impacte de manière positive et respectueuse.

EXIGENCES LÉGALES

Ridge exige de ses fournisseurs et autres partenaires commerciaux qu'ils respectent toutes les lois nationales des pays dans lesquels ils opèrent, et, le cas échéant, des pays dans lesquels les produits qu'ils fournissent sont destinés à être vendus. Si une exigence de ce Code entre en conflit avec la loi nationale d'un pays ou territoire, la loi doit toujours être respectée ; le non-respect de cette obligation donne à Ridge le droit de mettre fin à ses relations avec les partenaires commerciaux concernés. Dans ce cas, le fournisseur doit en informer Ridge immédiatement avant de signer ce Code. Toutefois, les exigences de Ridge peuvent aller au-delà des exigences prévues par la loi nationale.

CONFIDENTIALITÉ

Ridge exige de ses partenaires commerciaux et fournisseurs qu'ils protègent les informations confidentielles, exclusives et/ou constituant des secrets commerciaux. La propriété intellectuelle de Ridge, incluant notamment ses brevets nationaux et étrangers, marques déposées, secrets commerciaux, habillage commercial, droits d'auteur, marques de service et autres informations exclusives, constitue l'un des actifs les plus précieux de Ridge. La protection et la préservation de la propriété intellectuelle de Ridge sont essentielles pour optimiser sa valeur et, le cas échéant, maintenir son caractère confidentiel. Par conséquent, toute divulgation non autorisée d'innovations ou d'idées concernant des produits ou des procédés de fabrication susceptibles de bénéficier d'une protection par brevet, droit d'auteur, marque déposée ou autre secret commercial est strictement interdite et activement surveillée. Ridge attend également de ses fournisseurs qu'ils protègent les informations confidentielles, exclusives, constituant des secrets commerciaux et/ou privilégiées d'autrui, qu'ils en maintiennent le caractère confidentiel conformément aux accords de confidentialité et/ou de non-divulgation applicables, et surveille activement leurs activités à cet égard.

CONFLITS D'INTÉRÊTS

Éviter les conflits d'intérêts réels, potentiels ou apparents est essentiel pour maintenir la confiance entre Ridge et ses partenaires commerciaux et fournisseurs. Les relations ou intérêts personnels ne doivent donc pas influencer le travail que les partenaires et fournisseurs effectuent pour Ridge. Tant les conflits d'intérêts réels que leur simple apparence doivent être évités. Tous les partenaires commerciaux et fournisseurs sont tenus de signaler tout conflit d'intérêts réel ou potentiel afin d'éviter d'éventuelles conséquences et de prévenir tout préjudice pour Ridge.

CONDITIONS GÉNÉRALES FOURNISSEURS

Ridge sélectionne ses fournisseurs en fonction de leur capacité à appliquer les meilleures pratiques — sécurité, qualité et cohérence — tout au long des processus de fabrication, d'assemblage et de distribution, ainsi que de leur adhésion au Code de conduite fournisseurs de Ridge. Les spécifications énoncées ci-dessous définissent ce que Ridge exige de ses fournisseurs, de leurs sous-traitants et autres partenaires commerciaux pour honorer ses engagements envers ses propriétaires, employés, clients et autres parties prenantes. Il incombe aux fournisseurs de Ridge et autres partenaires commerciaux d'informer leurs sous-traitants de ces politiques et de veiller à leur application dans chaque usine et lieu de travail qui produit, finit, emballe ou manipule des marchandises, ou fournit des services pour Ridge. Ridge fonde ses exigences principalement sur des normes internationalement reconnues telles que la Déclaration universelle des droits de l'homme, la Convention des Nations Unies relative aux droits de l'enfant et les Conventions de l'OIT applicables, ainsi que sur la législation nationale.

SANTÉ ET SÉCURITÉ

Ridge exige de ses fournisseurs et autres partenaires commerciaux qu'ils fassent de la sécurité des employés une priorité absolue en toutes circonstances. Les fournisseurs sont responsables de s'assurer que tous les travailleurs sont qualifiés pour exercer leurs fonctions en toute sécurité. Les fournisseurs doivent dispenser aux travailleurs une formation appropriée en matière de santé et de sécurité au travail dans leur langue principale, et les informations relatives à la santé et à la sécurité doivent être clairement affichées dans les installations. Les fournisseurs mettent en place des systèmes de gestion et des contrôles permettant d'identifier les risques, d'évaluer et de maîtriser les risques propres à leur secteur. Par ailleurs, les fournisseurs, en tant qu'employeurs, adoptent des mesures responsables pour atténuer les impacts négatifs du lieu de travail sur l'environnement.

Les fournisseurs assurent un environnement de travail sûr et sain afin de prévenir les accidents et les atteintes à la santé survenant dans le cadre du travail, liés à celui-ci ou résultant du fonctionnement des installations des employeurs. Aucun équipement dangereux ni bâtiment non conforme n'est acceptable. Les fournisseurs doivent respecter, au minimum, les lois nationales en matière de santé et de sécurité au travail et de sécurité structurelle, notamment en ce qui concerne la préparation aux situations d'urgence, la sécurité incendie, les premiers secours, les équipements de protection individuelle, le stockage et la manipulation des produits chimiques et des matières dangereuses, la sécurité des équipements et des installations électriques, le bruit, l'éclairage, la ventilation, l'assainissement, l'accès à l'eau potable, les installations sanitaires propres et la formation des employés.

Environnement de travail : Les locaux doivent être régulièrement entretenus et nettoyés, et offrir un environnement de travail sain, comprenant des systèmes de chauffage, de climatisation et de ventilation adéquats, un espace personnel raisonnable, du matériel de premiers secours et des sorties de secours. Les travailleurs doivent avoir accès sans restriction aux nécessités de base, telles que l'eau potable et les toilettes, pendant et en dehors des heures de travail sur le lieu de travail.

Sécurité incendie et situations d'urgence : Les sorties de secours à tous les étages doivent être clairement signalées, bien éclairées et dégagées jusqu'à la sortie du bâtiment. L'évacuation par les sorties de secours doit toujours être possible pendant les heures de travail. Toutes les personnes présentes dans les locaux, y compris les responsables et les agents de sécurité, doivent être régulièrement formées à la conduite à tenir en cas d'incendie ou d'autre situation d'urgence. Des exercices d'évacuation réguliers pour l'ensemble des employés sont obligatoires ; des plans d'évacuation et du matériel de lutte contre l'incendie doivent être en place.

Accidents et premiers secours : L'employeur doit agir de manière proactive pour prévenir tout accident susceptible de causer un préjudice à un employé sur le lieu de travail. Le matériel de premiers secours approprié doit être disponible et, lorsque la loi l'exige, un médecin ou une infirmière doit être présent pendant les heures de travail.

Équipements de protection individuelle : Les travailleurs ont le droit de refuser un travail dangereux et de signaler des conditions de travail insalubres. Les travailleurs ne doivent pas faire l'objet de mesures disciplinaires pour avoir soulevé des préoccupations en matière de sécurité. Les fournisseurs doivent fournir aux travailleurs des équipements de protection individuelle appropriés et bien entretenus, ainsi que des instructions sur leur utilisation correcte.

Conditions de logement et de restauration : Si une entreprise met à disposition de ses employés des logements ou des installations de restauration, les exigences énoncées ci-dessus en matière de santé, de sécurité et de propreté doivent également s'appliquer au dortoir et à la cantine. Le dortoir doit être séparé du lieu de travail et disposer d'une entrée indépendante. Les employés doivent avoir un accès raisonnable au dortoir et à la cantine, ainsi qu'un accès sans restriction aux nécessités de base, telles que l'eau potable et les toilettes.

DROITS DES TRAVAILLEURS

Ridge exige de ses fournisseurs et autres partenaires commerciaux qu'ils adoptent et respectent des règles et conditions d'emploi qui respectent les travailleurs et, au minimum, protègent leurs droits en vertu des lois et réglementations nationales et internationales du travail et de la sécurité sociale.

Relation de travail : Les fournisseurs ne doivent employer que des travailleurs légalement autorisés à travailler dans leurs installations et sont responsables de la vérification de leur éligibilité au travail par le biais des documents appropriés.

Travail forcé : Le recours au travail forcé est interdit, y compris le travail pénitentiaire, le travail sous contrat de servitude, le travail en gage ou toute autre forme de travail forcé.

Travail des enfants : Aucune personne ne peut être employée avant l'âge de 15 ans ou avant l'âge de fin de scolarité obligatoire, selon le seuil le plus élevé.

Travailleurs migrants : Les travailleurs migrants ont exactement les mêmes droits que les employés locaux. Les travailleurs employés par l'intermédiaire d'un agent ou d'un sous-traitant relèvent de la responsabilité du fournisseur de Ridge et de ses autres partenaires commerciaux, et sont donc couverts par ce Code.

Droits des femmes : Les fournisseurs doivent garantir que les travailleuses bénéficient d'un traitement égal dans tous les aspects de l'emploi, y compris la rémunération. Les tests de grossesse ne seront pas une condition d'embauche. Les travailleurs ne doivent pas être contraints d'utiliser des moyens contraceptifs.

Non-discrimination : Aucune personne ne peut faire l'objet d'une discrimination dans l'emploi, notamment en matière de recrutement, de rémunération, d'avancement, de mesures disciplinaires, de licenciement ou de retraite, sur la base du genre, de la race, de la religion, de l'âge, du handicap, de l'orientation sexuelle, de la nationalité, des opinions politiques, du groupe social ou de l'origine ethnique.

Harcèlement ou abus : Chaque employé doit être traité avec respect et dignité. Aucun employé ne doit être soumis à un harcèlement ou à des abus physiques, sexuels, psychologiques ou verbaux.

Durée du travail : Les employeurs ne doivent pas exiger des travailleurs qu'ils effectuent plus d'heures régulières et supplémentaires que ce qu'autorise la loi du pays dans lequel ils sont employés. La semaine de travail régulière ne doit pas dépasser 48 heures. Les employeurs doivent accorder aux travailleurs au moins 24 heures de repos consécutives par période de sept jours.

Heures supplémentaires : Toutes les heures supplémentaires doivent être effectuées sur la base du volontariat. Les employeurs ne doivent pas demander des heures supplémentaires de manière régulière et doivent les rémunérer à un taux majoré. Sauf circonstances exceptionnelles, le total des heures régulières et supplémentaires dans une semaine ne doit pas dépasser 60 heures.

Rémunération : Chaque travailleur a droit à une rémunération pour une semaine de travail régulière suffisante pour couvrir ses besoins essentiels et lui laisser un revenu discrétionnaire. Les employeurs doivent verser au moins le salaire minimum ou le salaire en vigueur approprié, selon le montant le plus élevé, respecter toutes les exigences légales en matière de salaires et accorder les avantages requis par la loi ou le contrat. Lorsque la rémunération ne couvre pas les besoins essentiels des travailleurs et ne leur laisse pas un revenu discrétionnaire, chaque employeur doit travailler avec la FLA pour prendre les mesures appropriées visant à réaliser progressivement un niveau de rémunération adéquat.

Liberté de circulation : La liberté de circulation des travailleurs ne doit être restreinte en aucune circonstance. Ils ne doivent jamais être physiquement confinés sur le lieu de travail ou dans toute installation connexe.

Liberté d'association et négociation collective : Les employeurs doivent reconnaître et respecter le droit des employés à la liberté d'association et à la négociation collective. Les travailleurs doivent pouvoir communiquer ouvertement avec la direction au sujet des conditions de travail, sans crainte de discrimination, d'intimidation ou de harcèlement.

Protection de l'identité : Les fournisseurs doivent mettre en place un mécanisme de plainte anonyme permettant aux responsables et aux travailleurs de signaler des griefs sur le lieu de travail. Les fournisseurs doivent protéger la confidentialité des lanceurs d'alerte et interdire toute représaille.

ENVIRONNEMENT

La protection de l'environnement étant une préoccupation mondiale, Ridge attend de ses fournisseurs et autres partenaires commerciaux qu'ils agissent de manière responsable à cet égard et respectent toutes les lois et réglementations environnementales applicables dans leur pays d'exploitation.

Permis environnementaux : Le fournisseur doit disposer de tous les permis et licences environnementaux pertinents pour ses activités.

Manipulation des produits chimiques : Les contenants de produits chimiques doivent être correctement étiquetés et stockés en toute sécurité. Une fiche de données de sécurité doit être accessible dans la langue locale.

Gestion de l'eau et traitement des eaux usées : L'eau étant une ressource rare dans de nombreuses régions du monde, elle doit être utilisée aussi efficacement que possible. Toutes les eaux usées issues des procédés humides doivent être traitées avant d'être rejetées et doivent satisfaire aux exigences de la législation locale.

Gestion des déchets : Tout déchet, y compris les déchets dangereux, doit être traité et éliminé de manière responsable et conformément à la législation locale.

SUIVI DES FOURNISSEURS ET MESURES CORRECTIVES

Transparence et coopération : Ridge attend de ses fournisseurs et autres partenaires commerciaux qu'ils respectent ce Code de conduite et fassent activement tout leur possible pour atteindre ces normes. Ridge attend également de ses fournisseurs et autres partenaires commerciaux qu'ils fassent preuve de transparence et n'induisent pas intentionnellement en erreur les auditeurs directs de Ridge ou tout auditeur tiers indépendant lors d'évaluations annoncées ou inopinées. Ridge souhaite travailler avec ses fournisseurs et autres partenaires commerciaux pour trouver des solutions durables et valoriser les fournisseurs et autres partenaires commerciaux qui sont en conformité. Tout manquement ou écart par rapport au Code de conduite de Ridge doit être immédiatement signalé à la direction de Ridge par e-mail à l'adresse legal@ridge.com.

Suivi : Tous les fournisseurs et autres partenaires commerciaux sont tenus d'informer Ridge en permanence du lieu de production de chaque produit, y compris en cas de sous-traitance et de travail à domicile. La documentation pertinente doit être conservée à des fins d'audit. Ridge se réserve le droit d'effectuer des visites inopinées dans tous les lieux de production de biens ou de prestation de services pour Ridge, à tout moment. Ridge se réserve également le droit de désigner un tiers indépendant de son choix pour mener des audits visant à évaluer la conformité avec son Code de conduite.

Chaîne d'approvisionnement : Le Code de conduite de Ridge s'applique uniquement à ses fournisseurs directs, autres partenaires commerciaux et fabricants de biens ou de services pour Ridge, ainsi qu'à leurs sous-traitants en aval. Toutefois, nous encourageons nos fournisseurs et autres partenaires commerciaux à imposer des exigences sociales et environnementales en amont de leur chaîne d'approvisionnement, notamment aux fournisseurs d'autres composants et matières premières. Parmi ces exigences figurent notamment l'interdiction du travail forcé et du travail des enfants.

Mesures correctives : Les audits de Ridge visent à identifier tout écart entre les exigences de ce Code de conduite et les pratiques et conditions réelles sur le lieu de travail. Le fournisseur audité aura généralement la possibilité de proposer et de mettre en œuvre un plan d'action corrective. Les équipes de Ridge assureront le suivi de la mise en œuvre du plan d'action corrective et vérifieront que les manquements ont été corrigés dans un délai raisonnable. Tout fournisseur qui ne parvient pas à apporter des améliorations durables dans le délai imparti risque de compromettre sérieusement sa relation avec Ridge. Le refus de coopérer ou les violations répétées et graves du Code de conduite de Ridge et de la législation locale peuvent entraîner une réduction des activités et/ou la résiliation de la relation commerciale avec Ridge.